Erfassen

Tipp, woran du arbeitest – der Titel ist gleichzeitig das Video.

00:00:00
＋ Eintrag manuell hinzufügen

Letzte Einträge

Tipp direkt in eine Zeile, um sie zu bearbeiten.

Video / BeschreibungProjektDatumVonBisDauer

Noch keine Einträge. Starte oben den Timer.

Übersicht

Deine Stunden, ausgewertet nach Projekt oder Kunde.

Auswertung

Gesamt: 0:00 h

Projekte

Klick ein Projekt, um es zu öffnen. Den Kunden ordnest du je Projekt zu.

    Noch keine Projekte angelegt.

    Team

    Freelance-Konten und Berechtigungen. Mitglieder sehen nur ihre eigenen Einträge und die ihnen zugewiesenen Projekte; ihre Stunden zählen als externe Kosten.

      Projekt

      Optionen & Zugriff

      Zugewiesene Mitglieder

      Finanzen

      Videos

      BezeichnungVersionStatusZeit

      Noch keine Videos.

      Kosten (werden weiterverrechnet)

      BezeichnungArtZeitraumSumme

      Noch keine Kosten.

      Abrechnung

      DatumReferenz / NotizStunden €Extern €Kosten €Summe

      Noch nichts abgerechnet.

      Daten

      Export, Sicherung und Wiederherstellung.

      Export

      Einträge als Tabelle für Excel/Numbers.

      Backup

      Alle Daten als Datei sichern oder wiederherstellen. Wichtig, da die Daten nur in diesem Browser gespeichert sind.

      Tag erfassen

      Arbeitszeiten und Projektstunden pro Tag – Soll, Ist & Gleitzeit-Saldo rechnet die App.

      Ist: 0:00 h

      Projektstunden

      Monat – direkt bearbeiten

      Zeiten & Typ direkt in der Tabelle eingeben. Für Projektstunden auf eine Zeile tippen (lädt oben). Mehrere Tage links ankreuzen, um sie gesammelt z.B. als Urlaub zu setzen.

      Monatsübersicht

      Überblick über Soll/Ist, Saldo und Projektstunden des Monats.

      Projektstunden im Monat

      Auswertung

      Zeiten und Projekte auswerten – Zeitraum, Projekt und Gruppierung frei wählbar.

      Gruppieren:

      Projekte & Tätigkeiten

      Hauptprojekte sind für das ganze Team gemeinsam (z.B. „Eklipse"). Die Tätigkeiten darunter legt jede Person für sich an – mit eigenen Farben.

      Neues Projekt (für alle Mitarbeiter)

      Noch keine Projekte.

      Einstellungen

      Arbeitszeit-Modell pro Person, Team-Verwaltung und Import.

      Arbeitszeit-Modell

      Gilt für den oben gewählten Mitarbeiter. Arbeitstage: Mo–Fr, Feiertage Österreich (automatisch).

      Team (Anstellung)

      Konten anlegen und Berechtigungen festlegen. Mitarbeiter sehen/ändern nur sich selbst. Chef sieht (nur lesend) alle oder ausgewählte Personen.

        Daten importieren

        Bisherige Zeitaufzeichnung (inkl. Projekte/Tätigkeiten/Tage) für den oben gewählten Mitarbeiter laden. Datei wird vorher von uns aufbereitet.

        Buchhaltung

        Deine Übersicht – Einnahmen, Ausgaben, offene Rechnungen. Die echte Buchhaltung macht der Steuerberater.

        Zu erledigen

        Einnahmen & Ausgaben pro Monat (netto)

        Einnahmen Ausgaben

        Ausgaben nach Kategorie

        Frag deine Buchhaltung KI

        Projekte – verbunden mit deiner Zeitaufzeichnung

        Noch keine Projektdaten in diesem Jahr.

        Belege

        Foto oder PDF hochladen – Claude liest Betrag, Datum, USt und ordnet Kategorie & Projekt zu. Du prüfst nur noch.

        …oder Belege (Fotos, PDFs) einfach hierher ziehen. Mehrere auf einmal gehen auch.

        Noch keine Belege in diesem Zeitraum.

        Rechnungen

        Direkt aus deinen erfassten Stunden & Kosten erstellen, drucken bzw. als PDF speichern, Zahlungseingang verfolgen.

        Offen zum Abrechnen – aus der Zeitaufzeichnung

        Noch keine Rechnungen.

        Rechnung

        Kundendaten (werden beim Kunden gespeichert):

        Positionen

        Export & Firma

        Paket für den Steuerberater, deine Firmendaten für Rechnungen und Sicherheit.

        Export für den Steuerberater

        Sicherheit & Backup

        Deine Firmendaten (erscheinen auf Rechnungen)

        Wird automatisch gespeichert.

        Kunden

        Rechnungsadresse und UID je Kunde. Kunden legst du wie gewohnt bei den Projekten an.